Datenschutzerklärung

Version 1.0 · Stand 9. Oktober 2026 · Entwurf – vor dem Einsatz anwaltlich prüfen lassen

1. Verantwortlicher

SonnenVision GmbH, Siemensstraße 12 b, 63263 Neu-Isenburg, vertreten durch die Geschäftsführer Marvin Eckert und Sikandar Aminyar. Fragen zum Datenschutz: info@sonnenvision.de.

2. Welche Daten wir über Sie verarbeiten

Kontodaten: Benutzername, Name, Rolle, Kennwort (nur als Hash), Telefonnummer (freiwillig), Einstellungen, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, Zustimmungen.
Firmendaten des Nachunternehmers: Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Anschrift, Gewerke, vereinbarte Kapazität und Einsatzgebiet, gemeldete Ausfallzeiten.
Nutzungsdaten: Zeitpunkt, IP-Adresse und Gerätetyp Ihrer Anmeldungen; ein Protokoll Ihrer Aktionen im Portal (Uploads, Ausfallmeldungen); technische Protokolldateien des Servers.
Hochgeladene Dateien: Fotos, Dokumente und deren Metadaten (Zeitpunkt, Dateigröße, Prüfsumme). Die Aufnahmeorte (GPS) werden aus Fotos nicht ausgewertet.

3. Kundendaten, die Sie sehen

Das Portal zeigt Ihnen zu Ihren Terminen Daten der Kunden von SonnenVision (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Anlagendaten, Fotos, Hinweise). Diese stammen aus den Projektsystemen von SonnenVision. Sie verarbeiten diese Daten im Auftrag von SonnenVision ausschließlich zur Ausführung des Auftrags; Grundlage ist die mit Ihnen geschlossene Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Terminplanung, Kapazitätsübersicht, Bereitstellung der Projektinformationen, Baustellendokumentation, Abnahme und Gewährleistung – zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sicherheitsprotokolle und Missbrauchsschutz – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Aufbewahrung von Abnahmeprotokollen – gesetzliche Pflichten und Gewährleistung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

5. Empfänger

Zugriff haben die Geschäftsführung und der Innendienst von SonnenVision. Hochgeladene Dateien werden zusätzlich in den Projektordner von SonnenVision (Microsoft OneDrive, Rechenzentren in der EU) kopiert. Server-Hosting: IONOS SE (Deutschland). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit für die Abwicklung nötig (z. B. Netzbetreiber, Kunde) oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Speicherdauer

Kontodaten bis zur Sperrung des Zugangs plus 12 Monate; Anmeldeprotokolle 12 Monate; Baustellendokumentation und Abnahmeprotokolle für die Dauer der Gewährleistung und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (für SonnenVision: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Unter „Datenschutz“ im Portal sehen Sie Ihre gespeicherten Daten und können alle Geräte abmelden.

8. Technik

Das Portal setzt nur ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie (12 Stunden, auf Wunsch 30 Tage). Kein Tracking, keine Drittanbieter; Schriften werden vom eigenen Server geladen. Für die Navigation zum Kunden wird auf Wunsch ein externer Kartendienst (Google Maps) in einem neuen Fenster geöffnet; dabei gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die Kamerafunktion läuft vollständig in Ihrem Browser; Bilder werden erst beim Hochladen übertragen.