Verschwiegenheitserklärung
Version 1.0 · Stand 9. Oktober 2026 · Entwurf – vor dem Einsatz anwaltlich prüfen lassen
1. Gegenstand
Der Monteurbetrieb erhält im Rahmen seiner Tätigkeit für die SonnenVision GmbH („SonnenVision“) Zugang zu vertraulichen Informationen. Vertraulich sind insbesondere: Kundendaten (Namen, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Anlagendaten, Fotos der Gebäude), Projektunterlagen (Belegungspläne, Stücklisten, Notizen, Angebote), Preise, Konditionen und Abrechnungsdaten, Informationen über Lieferanten, Vertriebspartner und Mitarbeiter von SonnenVision, Zugangsdaten zum Portal sowie alle sonstigen Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt.
2. Pflichten
Der Monteurbetrieb verpflichtet sich, vertrauliche Informationen
- ausschließlich zur Ausführung der von SonnenVision beauftragten Leistungen zu verwenden,
- geheim zu halten und Dritten weder zugänglich zu machen noch mitzuteilen,
- nicht außerhalb des Portals zu speichern, zu kopieren oder weiterzuleiten (keine Screenshots, keine Weitergabe über Messenger, keine Ablage in eigenen Cloud- oder E-Mail-Systemen),
- gegen unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere Zugangsdaten nur innerhalb des eigenen Betriebs zugänglich zu halten,
- nicht für eigene Zwecke oder Zwecke Dritter zu nutzen, insbesondere nicht zur Anbahnung eigener Geschäfte mit Kunden von SonnenVision.
3. Eigene Mitarbeiter
Der Monteurbetrieb gibt vertrauliche Informationen nur an eigene Mitarbeiter weiter, die sie zur Ausführung des jeweiligen Auftrags benötigen, und verpflichtet diese vor dem ersten Einsatz schriftlich in gleichem Umfang zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz. Auf Verlangen weist er dies nach. Ausscheidende Mitarbeiter sind SonnenVision zu melden; der Monteurbetrieb stellt sicher, dass sie keinen Zugang mehr zum Portal haben.
4. Datenschutz
Soweit der Monteurbetrieb personenbezogene Daten von Kunden verarbeitet, geschieht dies ausschließlich im Auftrag und nach Weisung von SonnenVision (Art. 28, 29 DSGVO). Der Monteurbetrieb trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, meldet Datenschutzverletzungen (z. B. Verlust eines Geräts mit Portalzugang) unverzüglich, spätestens innerhalb von 24 Stunden, an SonnenVision und unterstützt SonnenVision bei Anfragen Betroffener. Die Einzelheiten regelt die gesondert geschlossene Auftragsverarbeitungsvereinbarung; bis zu deren Abschluss gilt diese Erklärung.
5. Ausnahmen
Die Pflichten gelten nicht für Informationen, die nachweislich allgemein bekannt sind oder ohne Verstoß gegen diese Erklärung bekannt werden, dem Monteurbetrieb bereits vorher rechtmäßig bekannt waren oder aufgrund gesetzlicher Pflicht oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnung offenzulegen sind; in diesem Fall ist SonnenVision vorab zu informieren, soweit zulässig.
6. Rückgabe und Löschung
Nach Abschluss eines Auftrags, spätestens bei Ende der Zusammenarbeit, löscht der Monteurbetrieb alle außerhalb des Portals vorhandenen vertraulichen Informationen (einschließlich Fotos auf Mobilgeräten, soweit sie bereits im Portal hochgeladen sind) und bestätigt dies auf Verlangen schriftlich.
7. Dauer
Die Verschwiegenheitspflicht gilt während der gesamten Zusammenarbeit und für drei Jahre nach deren Ende; für personenbezogene Daten gilt sie zeitlich unbegrenzt.
8. Vertragsstrafe und Schadensersatz
Für jeden schuldhaften Verstoß gegen diese Erklärung ist eine Vertragsstrafe in angemessener, von SonnenVision nach billigem Ermessen festzusetzender und im Streitfall gerichtlich überprüfbarer Höhe, höchstens jedoch 25.000 € je Verstoß, verwirkt. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens, von Unterlassungsansprüchen sowie die Sperrung des Portalzugangs und die außerordentliche Beendigung der Zusammenarbeit bleiben vorbehalten.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Offenbach am Main. Änderungen bedürfen der Textform. Die Bestätigung im Portal durch den vertretungsberechtigten Inhaber bzw. Geschäftsführer des Monteurbetriebs gilt als Unterzeichnung; SonnenVision protokolliert Zeitpunkt, Konto und IP-Adresse der Bestätigung.